Tracer Study Digital dalam Mewujudkan Gagasan: UNTAN Membangun Ekosistem Digital Menuju Cyber University

Konsep Cyber University sudah muncul ketika penggunaan teknologi digital yang disinggung oleh Menteri Ristekdikti Muhammad Nasir pada tahun 2018 dalam RAKERNAS KEMENRISTEKDIKTI 2018 pada laman TEMPO.  Konsep Cyber University kemudian menjadi topik utama dan diharapkan mampu dalam mewujudkan kemajuan Perguruan Tinggi melalui ekosistem digital. Ekosistem digital yang sudah berkembang saat ini menyebabkan Perguruan tinggi harus meyesuaikan semua aktivitas kampus dengan megadopsi konsep Cyber University: Kampus berbasis teknologi dengan melakukan transformasi dari pendekatan tradisional ke digital. Hal tersebut dilakukan untuk mengupayakan Perguruan Tinggi di Indonesia mampu menyandang status World Class University.

Tidak hanya karena titel World Class University, konsep Cyber University tentu saja menawarkan konsep yang akan memudahkan civitas akademika dan alumni dalam melakukan aktivitas yang berkaitan dengan pengajaran, pengabdian, manajemen universitas, penelitian dan sistem administrasi hingga yang berkaitan dengan aktivitas keuangan dengan mudah dan cepat. Mewujukan konsep tersebut membutuhkan konsep data terintegrasi untuk memudahkan dalam proses analisis demi kemajuan Universitas.

Universitas Tanjungpura (UNTAN) merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negeri terbaik yang berada di Pontianak, Kalimantan Barat tentu saja sudah mengadopsi konsep Cyber University dalam setiap aktivitas di dalamnya, baik dari pengajaran dan pembelajaran, penelitian, sistem informasi, dan sistem administrasi. Adopsi konsep ini tentu saja sesuai dengan cita-cita UNTAN, yakni UNTAN membangun ekosistem digital menuju Cyber University. Namun, saya sebagai penulis sedikit protes dengan frasa “menuju Cyber University” dimana menurut saya Universitas Tanjungpura (UNTAN) sudah mewujudkan konsep Cyber University. Hal ini dapat dilihat dari proses pembelajaran sudah menggunakan ada yang menggunakan konsep E-Learning, manajemen informasi melalui laman www.untan.ac.id, manajemen perkuliahan mahasiswa melalui pengisian kartu rencana studi dan verifikasi mata kuliah melalui sistem SIAKAD UNTAN, evaluasi Dosen mahasiswa melalui aplikasi, pelaporan keuangan, DHK digital, hingga Aplikasi pelaporan BKD. Selain itu, penelusuran dan penyediaan database alumni juga telah dilakukan dengan memanfaatkan teknologi melalui aktivitas Tracer Study Universitas Tanjungpura (UNTAN) menggunakan sistem digital yang dapat diakses dengan mudah oleh alumni tanpa merasa terganggu oleh surveyor.

Pelaksanaan Tracer Study Universitas Tanjungpura (UNTAN) secara online juga telah membuktikan bahwa aktivitas Universitas Tanjungpura (UNTAN) telah mewujudkan konsep Cyber University. Diketahui bahwa pelaksanaan Tracer Study aktivitas Universitas Tanjungpura (UNTAN) telah dilaksanakan dari tahun 2015 melalui laman traceralumni.untan.ac.id yang kemudian disempurnakan menjadi tracerstudy.untan.ac.id. Aktivitas Tracer Study online ini tentu saja sangat memudahkan alumni dalam mengisi angket yang sudah ditransformasikan dalam bentuk angket digital. Hal ini sesuai dengan konsep Cyber University yakni menyediakan layanan secara online yang bisa diakses oleh semua orang termasuk Alumni Universitas Tanjungpura (UNTAN) sehingga tercipta ide fleksibilitas dan efisiensi akan tercapai. Digitalisasi aktivitas Tracer Study aktivitas Universitas Tanjungpura (UNTAN) tentu saja sangat membantu dalam kemudahan penyediaan data alumni yang sangat berguna bagi Universitas hingga Program Studi yang ada di lingkungan aktivitas Universitas Tanjungpura (UNTAN), khususnya penyediaan data pekerjaan dan kompetensi soft skills alumni yang sangat berguna dalam proses akreditas perguruan tinggi atau program studi. Kemudahan ini tentu saja mewujudkan ide manajemen yang lebih baik melalui satu data, satu persepsi yang terintegrasi.

Cita-cita UNTAN dalam membangun ekosistem digital menuju Cyber University (mewujudkan konsep Cyber University) tentu saja perlu didukung baik dalam hal sarana dan prasarana agar terciptanya konsep Cyber University yang berdaya tahan dan berkelanjutan. Pengelolaan data merupakan salah satu bagian penting dalam  kedua konsep tersebut yang perlu diperhatikan.  Data alumni dalam jumlah yang besar yang akan didapatkan dari proses Tracer Study harus terintegrasi secara benar dengan data SIMALUM UNTAN agar tidak terjadi kesalahan yang berdampak kepada metode dan hasil pengumpulan data maupun pengelolaannya. Tantangan tersebut dapat menjadi perhatian untuk meningkatkan data alumni yang terintegrasi melalui sistem digital, sehingga menjadi salah satu pondasi penting bagi Universitas Tanjungpura (UNTAN) dalam membangun ekosistem digital dalam mewujudkan konsep Cyber University.

Mari sukseskan dan bersama-sama mewujudkan Universitas Tanjungpura (UNTAN) dalam membangun ekosistem digital untuk mewujudkan konsep Cyber University melalui partisipasi alumni dalam kegiatan Tracer Study UNTAN 2020.